Votre site génère du trafic, des leads remplissent vos formulaires, et puis... rien. Ou presque. Vous répondez le lendemain. Vous copiez les données à la main dans votre CRM. Vous oubliez de relancer la moitié des prospects. Pendant ce temps, vos concurrents automatisent leur site et convertissent 3x mieux avec le même trafic. L'automatisation d'un site, c'est pas juste un chatbot qui dit bonjour. C'est transformer chaque visiteur en opportunité qualifiée sans lever le petit doigt. Out Of Office connecte votre site à tous vos outils pour que chaque action déclenche la bonne réaction.
Votre site saigne des leads (et vous ne le voyez pas)
Un prospect remplit votre formulaire à 23h. Vous le découvrez le lendemain matin. Vous répondez dans l'après-midi. Trop tard. Il a déjà contacté trois de vos concurrents.
Les chiffres parlent : répondre dans les 5 premières minutes multiplie par 21 vos chances de conversion. Après 1 heure, c'est déjà mort.
Autre problème : vos données se perdent. Quelqu'un copie manuellement les infos dans HubSpot. Parfois. Quand quelqu'un y pense. Résultat ? Leads perdus, doublons, opportunités qui tombent dans l'oubli.
Et vous traitez tous les prospects pareil. Le CEO qui télécharge votre livre blanc reçoit le même email que l'étudiant qui consulte vos tarifs. Mauvaise stratégie.
Ce que l'automatisation change vraiment
Réponse instantanée. Un formulaire rempli ? Réponse personnalisée en 30 secondes. Profil enrichi automatiquement (secteur, CA, LinkedIn). Votre équipe reçoit une alerte Slack avec tout le contexte. Même à 3h du mat.
Routage intelligent. Chaque lead part dans le bon tunnel. CEO = calendrier de booking direct. Prospect tiède = séquence de nurturing. Zéro effort manuel.
Suivi automatique. Relances programmées si pas de réponse. Contenu personnalisé selon les pages visitées. Alertes quand un prospect chaud revient 5 fois sur votre pricing.
Pierre-Etienne a divisé par 2 son temps d'onboarding et multiplié par 2 son taux de closing. Flavien est passé de 8h à 30 minutes par semaine. Pas en bossant plus. En automatisant mieux.
Comment OOO automatise votre site
Étape 1 : Audit gratuit - 30 minutes pour analyser votre site et vos parcours.
Étape 2 : Wireframes - On schématise tous les workflows. Vous validez avant qu'on code.
Étape 3 : Développement - Setup n8n, connexion de vos outils, création des automatisations. Livraison en 14 jours.
Étape 4 : Formation - Documentation complète, vidéos, support inclus.
L'offre OOO Scale déma